4ª parte (eventos): O retorno para Kariya e sexto evento

Havia o problema só da distância do local, a maior parte dos nossos Staffs eram de Aichi e a decoração também. Isso gerava alto custo de locomoção e tempo para ir ao local. Antes de realizar o quinto evento (maio de 2012), fui convidado a cobrir um show de comédia na cidade de Kariya. Não era no galpão, era em um prédio totalmente novo (em torno de dois anos de construção) e com características semelhantes aos de Hamamatsu. Fui me informar dos detalhes desse local de Kariya e pra minha surpresa era um preço melhor em relação a Hamamatsu e com estacionamentos gratuitos. Ouvia muitas reclamações quando era feito em Hamamatsu pelo algo custo de estacionamento em volta do anfiteatro.

            Decidimos a voltar para a cidade de Kariya para o novo local e realizar o sexto evento (novembro de 2012).

Quem não leu meus textos anteriores a partir de 2014, estão no meu blog http://www.mpsaiki79.blogspot.com

Vim compartilhar um pouco sobre da minha história em organizar eventos.

Prefiro não entrar em detalhes sobre a minha vida pessoal.

Me desculpe se houver erros gramaticais ou de concordâncias.

Estou me esforçando para não cometer esses erros.

Poderia criar vídeos (na moda hoje em dia) sobre que estou escrevendo, mas preferi escrever para praticar e não só ficar falando na frente da câmera.

Se houver erros, favor me avisar.

Obrigado!

3ª parte (eventos): O terceiro, quarto e quinto evento

           

            Nesse local na cidade de Kariya (estados de Aichi) era um estilo ´galpão´ porque apesar de uma estrutura nova mas não tinha características de anfiteatro e tínhamos que transformar esse galpão para anfiteatro. Nesse galpão havia um palco mas não havia cortina para preparação ou troca de cenários durante o evento, era meio que tudo no improviso mesmo. Nesses dois primeiros eventos alugamos um andar inteiro do prédio em anexo ao galpão. Esse andar inteiro servia como camarins para as participantes e alugar o andar inteiro era para não incomodar outros eventos que poderiam acontecer no mesmo andar. Como conseguimos movimentar muito o galpão com mais de 50 participantes em cada evento e anda inteiro de camarins, a movimentação era muito grande também com Maquiadoras, Cabeleireiras, Staffs e estúdio fotográfico. A administração do galpão nos deu o primeiro ´balde de água fria´. Falando que as salas do andar que servia de camarins não era projetado para como estávamos usando. Já tínhamos reservado o mesmo galpão para maio de 2011 e a administração falou que não poderíamos alugar mais as salas para camarins. Essas salas serviam de reuniões ou palestras e tivemos que comprar em torno de 30 espelhos grandes para as produções de cabelos e maquiagens. Se quisermos realizar o terceiro evento no galpão, deveríamos só usar o galpão que tinha duas salas que cabiam no máximo cinco pessoas e um outro espaço aberto em cima do galpão para improvisar como camarins. Sai dessa conversa com a administração, frustrado e pensando como iria fazer tudo.

            Sabendo do crescimento do evento, porque nos dois primeiros foram bem repercutidos, pensei na possibilidade de mudar de local e como eu já conhecia um outro local fui me informar sobre os detalhes. O outro local era totalmente apropriado para o nosso tipo de evento. Camarins amplos, com espelhos, palco e iluminação. Por sorte havia vaga para mês de maio de 2011 e poderia marcar o quarto em dezembro de 2011. Esse novo local era em outro estado (Shizuoka) e já acontecia outro evento na mesma cidade (Hamamatsu). Como o nosso conceito era evento de beleza para Mães e sem opção para maio de 2011, resolvemos arriscar e não improvisar mais na parte de estrutura.

            A época de experiência já havia passado e aumentamos a parte de Staffs e começamos a contratar seguranças para manter a ordem e preservar o anfiteatro. Como esse local era apropriado para o evento, tivemos muito menos trabalho do terceiro evento (maio de 2011), quarto evento (dezembro de 2011) e quinto evento (maio de 2012).

           

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Prefiro não entrar em detalhes sobre a minha vida pessoal.

Me desculpe se houver erros gramaticais ou de concordâncias.

Estou me esforçando para não cometer esses erros.

Poderia criar vídeos (na moda hoje em dia) sobre que estou escrevendo, mas preferi escrever para praticar e não só ficar falando na frente da câmera.

Se houver erros, favor me avisar.

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2ª parte (eventos): O primeiro e segundo evento

            Em maio de 2009, mesmo sem saber o que organizar, fui reservar o espaço para maio de 2010. Eu e um ´camarada´, falo ´camarada´ por causa que literalmente me deixou na mão meses antes do evento. Começamos a pensar ideias para o evento. Naquela época já acontecia eventos de beleza para moças e crianças e não queríamos ser mais outro evento de beleza. Depois de vários dias conversando, veio a ideia de organizar um evento para as Mães. Como maio no Brasil comemora o dia das Mães e por que não um evento de beleza para Mães? Isso era em novembro de 2009 e o nome ´Miss Mãe´ veio que automático. Pesquisei e vi que já existia um concurso na Itália mas nem no Brasil havia realizado.

            Com a ideia na cabeça e tínhamos que montar o projeto em papel para oferecer as empresas e as participantes sobre o evento. Na época existia um evento de empresas e solicitei a proposta daquele evento. Foi como um molde para montarmos a nossa proposta. Comecei a divulgar as empresas que eu conhecia, até então eu era conhecido como fotógrafo. Tudo foi muito trabalhoso, novo e rápido, porque não tínhamos experiência (só de olhar eventos) mas estávamos convictos de uma grande ideia de organizar o primeiro evento de beleza para as Mães do Japão.

            A ideia era de um evento familiar e as Mães participantes não desfilariam nem de maiôs, biquínis, saias ou shorts curtos. Até nos eventos atuais as Mães desfilam de calça jeans, camiseta e vestidos longos. Contratamos agência de publicidade para fazer a primeira imagem de divulgado do evento. Com a propaganda feita, começamos a divulgar na rede social do momento (Orkut) e em dezembro 2009 começamos as inscrições para maio de 2010. A novidade era tão grande (um evento de beleza só para Mães) que as inscrições forma acontecendo muito rapidamente e repercussão via ´boca boca´ era muito grande também. Recebemos muitas críticas por diversas pessoas que não acreditavam no nosso projeto.

            Trabalhando muito pelo primeiro projeto pois era tudo novo, recebo uma ligação de uma outra promoter questionando sobre o que estávamos querendo fazer. O evento que ela organizava aconteceu uma semana antes do nosso mas ela já tinha realizado muitos outros antes. Em conversa via telefone ela ofereceu um patrocínio em dinheiro e um espaço de 5 minutos no palco do evento dela para apresentar as Mães participantes e nossa equipe de Staffs. Achei a ideia legal a principio e falei que analisar se era possível a ida no evento dela. Quando terminei de falar que eu analisar a ida, ela me fala para entrar em palco eu teria que paga um patrocínio em dinheiro de quatro vezes o valor que ela ia nos patrocinar. Mesmo sem pagar o patrocínio para ela, eu já estava achando meio difícil ir pela distância de onde as Mães moravam e recusei a ´bela´ proposta dela. Em mais algumas trocas de palavras, ela pões em questão o nome do nosso evento ´Miss Mãe´. Falei que não conseguimos encontrar um outro nome e que já está tudo divulgado. Alias, uma das primeiras pessoas que eu enviei a proposta foi pra ela. Logo depois ela fala uma frase que marcou aquela conversa pra mim. Ela falou assim: ´Miss não é Mãe´. No ano seguinte ela abre uma categoria para Mães no evento mas quem foi o pioneiro nesse conceito fomos nós e todos sabiam da cópia dela da nossa ideia.

            Bom da mesma forma que tinha gente que não apoiava, havia outras pessoas que apoiavam e que foi muito importante para realizar o evento. Lembro que as inscrições aconteciam rapidamente e no primeiro evento houve a participação de 50 Mães de muitos lugares do Japão. Foram 5 meses de preparação e como foi o primeiro, foi também o mais ansioso. Ansioso pela falta de experiência e como ia se desenvolver tudo durante o dia. Um dos fatores que aconteceu bem foi pela experiência dos profissionais que contratamos para trabalhar no evento.

            E o meu ´camarada´ que foi pro Brasil e me sozinho no projeto. Como eu estava muito convicto do evento e estava dano um repercussão legal, a principio me deixou meio com medo mas também pude executar as ideias e negociar livremente com os patrocinadores. Chorar não adiantava e o que restava era trabalhar muito mais do que dividido com o meu ´camarada´.

            Com mais de 50 Mães desfilando, apresentações artísticas e empresas no dia do evento, aconteceu como tudo programado. Claro que aconteceu problemas pela falta de experiência ou pela incompreensão de algumas pessoas mas foi o começo legal para os próximos eventos já agendados.

No mesmo ano de 2010, realizamos o segundo evento no mês de dezembro. A ideia foi ser temático a Natal e com o resultado do primeiro, aumentamos as categorias de beleza (para mulheres e crianças) e com isso mais pessoas acreditavam no evento e que ocorreu tudo mais fácil.

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1ª parte (eventos): O começo

            Nascido e crescido até meus 17 anos na cidade de Umuarama do interior do Paraná, vim ao Japão com pretensão de ficar dois anos e voltar para fazer algum curso superior.

            Mesmo se experiência de ter morado for de casa, poucas vezes eu sai de Umuarama para passar dias fora de casa, vim assim mesmo. Isso era abril de 1997, o Japão estava com as produções em alta e conseguíamos empregos mesmo sem falar o idioma. No período de 6 anos e meio além de trabalhar em fábricas consegui tirar a tão sonhada carteira de motorista no Japão e tentar alguns outros negócios. Voltei ao Brasil para o casamento da minha irmã e depois de 2 anos voltei ao Brasil e quando fiquei por 6 meses.

            Voltei ao Japão em 2006 e comecei a trabalhar numa fabrica de eletrônicos no estado de Aichi. No primeiro e segundo período, morei no estado de Shiga e por convite de um amigo, voltei a Shiga para onde eu trabalhei por mais ou menos 1 ano e meio. Nessa época comecei a me interessa na fotografia. Comprei uma câmera usada e fui pesquisando sobre a área e aprendendo sozinho. Entrei num curso de fotografia e desisti nas primeiras aulas do curso. Voltei para o estado de Aichi e continuei a fotografar para revistas e sites voltados para a comunidade brasileira. Minha história em organizar evento começa observando como fotógrafo os outros eventos.

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