Em
maio de 2009, mesmo sem saber o que organizar, fui reservar o espaço para maio
de 2010. Eu e um ´camarada´, falo ´camarada´ por causa que literalmente me
deixou na mão meses antes do evento. Começamos a pensar ideias para o evento.
Naquela época já acontecia eventos de beleza para moças e crianças e não
queríamos ser mais outro evento de beleza. Depois de vários dias conversando,
veio a ideia de organizar um evento para as Mães. Como maio no Brasil comemora
o dia das Mães e por que não um evento de beleza para Mães? Isso era em
novembro de 2009 e o nome ´Miss Mãe´ veio que automático. Pesquisei e vi que já
existia um concurso na Itália mas nem no Brasil havia realizado.
Com
a ideia na cabeça e tínhamos que montar o projeto em papel para oferecer as
empresas e as participantes sobre o evento. Na época existia um evento de
empresas e solicitei a proposta daquele evento. Foi como um molde para
montarmos a nossa proposta. Comecei a divulgar as empresas que eu conhecia, até
então eu era conhecido como fotógrafo. Tudo foi muito trabalhoso, novo e
rápido, porque não tínhamos experiência (só de olhar eventos) mas estávamos
convictos de uma grande ideia de organizar o primeiro evento de beleza para as
Mães do Japão.
A
ideia era de um evento familiar e as Mães participantes não desfilariam nem de
maiôs, biquínis, saias ou shorts curtos. Até nos eventos atuais as Mães desfilam
de calça jeans, camiseta e vestidos longos. Contratamos agência de publicidade
para fazer a primeira imagem de divulgado do evento. Com a propaganda feita,
começamos a divulgar na rede social do momento (Orkut) e em dezembro 2009
começamos as inscrições para maio de 2010. A novidade era tão grande (um evento
de beleza só para Mães) que as inscrições forma acontecendo muito rapidamente e
repercussão via ´boca boca´ era muito grande também. Recebemos muitas críticas
por diversas pessoas que não acreditavam no nosso projeto.
Trabalhando
muito pelo primeiro projeto pois era tudo novo, recebo uma ligação de uma outra
promoter questionando sobre o que estávamos querendo fazer. O evento que ela
organizava aconteceu uma semana antes do nosso mas ela já tinha realizado muitos
outros antes. Em conversa via telefone ela ofereceu um patrocínio em dinheiro e
um espaço de 5 minutos no palco do evento dela para apresentar as Mães
participantes e nossa equipe de Staffs. Achei a ideia legal a principio e falei
que analisar se era possível a ida no evento dela. Quando terminei de falar que
eu analisar a ida, ela me fala para entrar em palco eu teria que paga um
patrocínio em dinheiro de quatro vezes o valor que ela ia nos patrocinar. Mesmo
sem pagar o patrocínio para ela, eu já estava achando meio difícil ir pela
distância de onde as Mães moravam e recusei a ´bela´ proposta dela. Em mais
algumas trocas de palavras, ela pões em questão o nome do nosso evento ´Miss
Mãe´. Falei que não conseguimos encontrar um outro nome e que já está tudo
divulgado. Alias, uma das primeiras pessoas que eu enviei a proposta foi pra
ela. Logo depois ela fala uma frase que marcou aquela conversa pra mim. Ela
falou assim: ´Miss não é Mãe´. No ano seguinte ela abre uma categoria para Mães
no evento mas quem foi o pioneiro nesse conceito fomos nós e todos sabiam da
cópia dela da nossa ideia.
Bom
da mesma forma que tinha gente que não apoiava, havia outras pessoas que
apoiavam e que foi muito importante para realizar o evento. Lembro que as inscrições
aconteciam rapidamente e no primeiro evento houve a participação de 50 Mães de
muitos lugares do Japão. Foram 5 meses de preparação e como foi o primeiro, foi
também o mais ansioso. Ansioso pela falta de experiência e como ia se
desenvolver tudo durante o dia. Um dos fatores que aconteceu bem foi pela
experiência dos profissionais que contratamos para trabalhar no evento.
E
o meu ´camarada´ que foi pro Brasil e me sozinho no projeto. Como eu estava
muito convicto do evento e estava dano um repercussão legal, a principio me
deixou meio com medo mas também pude executar as ideias e negociar livremente
com os patrocinadores. Chorar não adiantava e o que restava era trabalhar muito
mais do que dividido com o meu ´camarada´.
Com
mais de 50 Mães desfilando, apresentações artísticas e empresas no dia do
evento, aconteceu como tudo programado. Claro que aconteceu problemas pela
falta de experiência ou pela incompreensão de algumas pessoas mas foi o começo
legal para os próximos eventos já agendados.
No mesmo ano de 2010, realizamos o segundo
evento no mês de dezembro. A ideia foi ser temático a Natal e com o resultado
do primeiro, aumentamos as categorias de beleza (para mulheres e crianças) e
com isso mais pessoas acreditavam no evento e que ocorreu tudo mais fácil.
Quem não leu meus textos anteriores a partir de
2014, estão no meu blog http://www.mpsaiki79.blogspot.com
Vim compartilhar um pouco sobre da minha
história em organizar eventos.
Prefiro não entrar em detalhes sobre a minha
vida pessoal.
Me desculpe se houver erros gramaticais ou de
concordâncias.
Estou me esforçando para não cometer esses
erros.
Poderia criar vídeos (na moda hoje em dia)
sobre que estou escrevendo, mas preferi escrever para praticar e não só ficar
falando na frente da câmera.
Se houver erros, favor me avisar.
Obrigado!
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