Nesse
local na cidade de Kariya (estados de Aichi) era um estilo ´galpão´ porque
apesar de uma estrutura nova mas não tinha características de anfiteatro e
tínhamos que transformar esse galpão para anfiteatro. Nesse galpão havia um
palco mas não havia cortina para preparação ou troca de cenários durante o
evento, era meio que tudo no improviso mesmo. Nesses dois primeiros eventos
alugamos um andar inteiro do prédio em anexo ao galpão. Esse andar inteiro
servia como camarins para as participantes e alugar o andar inteiro era para
não incomodar outros eventos que poderiam acontecer no mesmo andar. Como
conseguimos movimentar muito o galpão com mais de 50 participantes em cada
evento e anda inteiro de camarins, a movimentação era muito grande também com
Maquiadoras, Cabeleireiras, Staffs e estúdio fotográfico. A administração do
galpão nos deu o primeiro ´balde de água fria´. Falando que as salas do andar
que servia de camarins não era projetado para como estávamos usando. Já
tínhamos reservado o mesmo galpão para maio de 2011 e a administração falou que
não poderíamos alugar mais as salas para camarins. Essas salas serviam de
reuniões ou palestras e tivemos que comprar em torno de 30 espelhos grandes
para as produções de cabelos e maquiagens. Se quisermos realizar o terceiro
evento no galpão, deveríamos só usar o galpão que tinha duas salas que cabiam
no máximo cinco pessoas e um outro espaço aberto em cima do galpão para
improvisar como camarins. Sai dessa conversa com a administração, frustrado e
pensando como iria fazer tudo.
Sabendo
do crescimento do evento, porque nos dois primeiros foram bem repercutidos,
pensei na possibilidade de mudar de local e como eu já conhecia um outro local
fui me informar sobre os detalhes. O outro local era totalmente apropriado para
o nosso tipo de evento. Camarins amplos, com espelhos, palco e iluminação. Por
sorte havia vaga para mês de maio de 2011 e poderia marcar o quarto em dezembro
de 2011. Esse novo local era em outro estado (Shizuoka) e já acontecia outro
evento na mesma cidade (Hamamatsu). Como o nosso conceito era evento de beleza
para Mães e sem opção para maio de 2011, resolvemos arriscar e não improvisar
mais na parte de estrutura.
A
época de experiência já havia passado e aumentamos a parte de Staffs e
começamos a contratar seguranças para manter a ordem e preservar o anfiteatro.
Como esse local era apropriado para o evento, tivemos muito menos trabalho do
terceiro evento (maio de 2011), quarto evento (dezembro de 2011) e quinto
evento (maio de 2012).
Quem não leu meus textos anteriores a partir de
2014, estão no meu blog http://www.mpsaiki79.blogspot.com
Vim compartilhar um pouco sobre da minha
história em organizar eventos.
Prefiro não entrar em detalhes sobre a minha
vida pessoal.
Me desculpe se houver erros gramaticais ou de
concordâncias.
Estou me esforçando para não cometer esses
erros.
Poderia criar vídeos (na moda hoje em dia)
sobre que estou escrevendo, mas preferi escrever para praticar e não só ficar
falando na frente da câmera.
Se houver erros, favor me avisar.
Obrigado!
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